Нефтегорская Межпоселенческая библиотека
Стратегический план
развития
библиотечных фондов
муниципального района
Нефтегорский
на 2016 – 2018 гг.
Анализ деятельности
Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки
Нефтегорская Центральная библиотека открылась в 1965 году. Нефтегорская централизованная библиотечная система образовалась в 1979 году.
Организационно-правовая форма муниципальной библиотечной системы:
В библиотечной системе м.р. Нефтегорский находится 4 юридических лица.
| Наименование библиотеки |
Наименование юридического лица, в состав которого входит библиотека
|
Полномочное лицо по комплектованию и обработке фонда |
| Нефтегорская Межпоселенческая библиотека | Муниципальное бюджетное учреждение «Культура» муниципального района Нефтегорский Самарской области (МБУ «Культура») |
Нефтегорская Межпоселенческая библиотека |
| Покровская сельская библиотека | Муниципальное бюджетное учреждение «Центр культуры, молодежной политики и спорта» сельского поселения Покровка муниципального района Нефтегорский Самарской области |
Нефтегорская Межпоселенческая библиотека |
| Бариновская сельская библиотека | Муниципальное бюджетное учреждение «Центр культуры, молодежной политики и спорта» сельского поселения Бариновка муниципального района Нефтегорский Самарской области |
Бариновская сельская библиотека |
| Семеновская сельская библиотека | Муниципальное бюджетное учреждение «Центр культуры, спорта и молодежной политики» сельского поселения Семеновка муниципального района Нефтегорский Самарской области |
Нефтегорская Межпоселенческая библиотека |
| Библиотека п. Новая жизнь | Муниципальное бюджетное учреждение «Центр культуры, спорта и молодежной политики» сельского поселения Семеновка муниципального района Нефтегорский Самарской области |
Нефтегорская Межпоселенческая библиотека |
Состояние сети библиотек м.р. Нефтегорский характеризуется удовлетворительным уровнем доступности для населения. На территории района в каждом сельском поселении расположены сельские библиотеки. 10 библиотек имеют выход в глобальную сеть (70%). Посетители могут воспользоваться дополнительными сервисными услугами - ксерокопированием, сканированием документов, распечаткой информации на принтере, записью на электронные носители и др.
Услугами библиотек в муниципальном районе Нефтегорский пользуются представители всех социальных слоев общества. Это одно из самых востребованных и посещаемых учреждений культуры.
Показатели деятельности библиотек в цифрах:
|
Контрольный показатель |
2013 г. |
2014 г. |
Процентное соотношение к 2013 г. |
|
Число зарегистрированных пользователей (всего, человек) |
15306 |
14025 |
- 9,1 % |
| из них детей (всего, человек) |
4418 |
4484 |
+ 1,5 % |
| Число посещений (всего, единиц) |
124832 |
119504 |
-4,4 % |
|
из них посещений массовых мероприятий (всего, единиц) |
29526 |
31061 |
+5 % |
|
Выдано экземпляров за отчетный год (единиц) |
338361 |
310491 |
- 9% |
| Средняя читаемость |
22,1 |
22,1 |
0 |
| Средняя посещаемость |
8,2 |
8,5 |
+3,5% |
| Средняя обращаемость |
1,3 |
1,2 |
- 8% |
| Выбыло экземпляров за отчетный год (ед.) |
11405 |
8889 |
-28,3 |
|
Поступило экземпляров за отчетный год (единиц) |
6441 |
8456 |
+31,3 |
|
Состоит экземпляров на конец отчетного года (на 31.12.14 г.) (единиц) |
264439 |
264006 |
-0,16 |
|
Соотношение фонда для взрослых и фонда для детей (в %) на конец отчетного периода (на 31.12.14 г.) |
41,3% |
41,7% |
|
| Книгообеспеченность на 1 жителя |
7,7 |
7,8 |
+ 1,3 % |
| Книгообеспеченность на 1 пользователя |
17,3 |
18,8 |
+ 8% |
| Количество экземпляров новых поступлений в фонды библиотек на 1000 жителей |
188,7 |
249 |
+ 32% |
| % охвата библиотечным обслуживанием |
44,8% |
41,3% |
Анализ деятельности по организации и использованию
фонда библиотек м.р. Нефтегорский
Фонды занимают особое место в материально-технической базе библиотек. Библиотечный фонд – главный источник удовлетворения информационных потребностей человека, а также общества в целом. Кроме того, он является материальной составляющей библиотеки.
Динамика фонда
Достаточность книжного фонда отражает показатель
книгообеспеченности библиотек м.р. Нефтегорский:
| Показатель | 2012 г. | 2013 г. | 2014 г. |
|
Книгообеспеченность на 1 пользователя. |
17,8 |
17,3 |
18,8 |
|
Книгообеспеченность на 1 000 жителей. |
214 |
188,7 |
249 (за счет вливания фонда Городской библиотеки, без вторичного фонда показатель ниже, чем в 2013 году). |
Соответствие книжного фонда интересам пользователей
отражает показатель обращаемости:
| Показатель | 2012г. | 2013г. | 2014г. |
| Обращаемость | 1,2 | 1,3 | 1,2 |
Потребительские свойства фонда библиотек района проблематичны, о чем говорит низкий показатель обновляемости.
| Показатель | 2012г. | 2013г. | 2014г. |
| Обновляемость | 2,7 | 2,4 | 3,2 |
Обновляемость фондов в среднем составляет 3,2%. К сожалению, из-за искусственного сдерживания списания документов, фонды библиотек переполнены устаревшей по содержанию и ветхой литературой (доля устаревших по содержанию и ветхих книг составляет 40-60%).
Структура фонда
| № п. |
2012 г. Экз. / % |
2013 г. Экз. / % |
2014 г. Экз. / % |
|
|
||||
| 1. | Состоит всего в экземплярах | 269 403 | 264 439 | 264 006 |
| социально-общественная литература | 33423 / 12,4 | 33100 / 12,5 | 32650 / 12,4 | |
| естественнонаучная литература | 14125 / 5,2 | 13814 / 5,2 | 13688 / 5,2 | |
| техническая литература | 10710 / 4,0 | 10237 / 3,9 | 9974 / 3,8 | |
| сельскохозяйственная литература | 9891 / 3,7 | 9768 / 3,7 | 9521 / 3,6 | |
| литература по искусству и спорту | 13136 / 4,9 | 12853 / 4,9 | 12769 / 4,8 | |
| книги по литературоведению и языкознанию | 12174 / 4,5 | 11702 / 4,4 | 11618 / 4,4 | |
| художественная литература | 137312 / 51 | 133824 / 50,6 | 134259 / 50,8 | |
| Детская литература | 38632 / 14,3 | 39141 / 14,8 | 39527 / 15 | |
| В т. ч. литература для детей с 1-8 кл. | 106956 / 39,7 | 109161 / 41,3 | 110009 / 41,7 | |
| В т. ч. Электронные издания | 784 / 0,29 | 786 / 0,29 | 793 / 0,30 | |
| 2. |
Поступило всего в экземплярах |
7273 |
6441 |
8456 (в т. ч. 4082 экз. за счет перераспределения) |
| 2.1 | В том числе поступило электронных изданий в экземплярах | 3 | 2 | 7 |
| 2.2 | Поступило всего в названиях. | 3479 | 3006 | 6939 |
| 2.3 | В том числе поступило электронных изданий в названиях | 2 | 2 | 7 |
| 3. |
Отраслевая структура новых поступлений |
|||
| социально-общественная литература | 1342 / 18,5 | 1288 / 20,0 | 1423 / 16,8 | |
| естественнонаучная литература | 439 / 6,0 | 325 / 5,1 | 413 / 4,9 | |
| техническая литература | 381 / 5,2 | 342 / 5,3 | 288 / 3,4 | |
| сельскохозяйственная литература | 286 / 3,9 | 201 / 3,1 | 253 / 3,0 | |
| литература по искусству и спорту | 142 / 2,0 | 208 / 3,2 | 247 / 2,9 | |
| книги по литературоведению и языкознанию | 66 / 0,9 | 39 / 0,6 | 178 / 2,1 | |
| художественная литература | 3739 / 51,4 | 3411 / 53,0 | 5235 / 62,0 | |
| Детская литература | 878 / 12,1 | 627 / 9,7 | 419 / 4,9 | |
| В т. ч. литература для детей с 1-8 кл. |
2420 / 33,3 |
2501 / 38,8 |
1539 / 18,2 |
|
| В т. ч. электронные издания | 3 / 0,4 | 2 / 0,03 | 7 / 0,08 | |
|
4. |
Выбыло всего |
8869 / 3,3 |
11405 / 4,3 |
8889 / 3,4 |
| В том числе по причине устаревшей по содержанию |
- |
- |
- |
|
| Ветхой | 3650 / 1,4 | 11107 / 4,2 | 4293 / 1,6 | |
| Утерянной читателями | 882 / 0,3 | 298 / 0,1 | 199 / 0,1 | |
| Другие причины | 4337 / 1,6 | - | 4397 / 1,7 | |
|
II. Показатели эффективности
|
||||
| 5. | Книгообеспеченность | |||
| на читателя | 18 | 17,3 | 18,8 | |
| на жителя | 8,6 | 7,7 | 7,8 | |
| 6 |
Поступление новой литературы на 1 тысячу жителей |
188,7 | 214 | 249 (за счет перераспределения книг) |
| 7 | Обращаемость | 1,2 | 1,3 | 1,2 |
| 8 | Обновляемость | 2,7 | 2,4 | 3,2 |
| 9 | Читаемость | 21,5 | 22,1 | 22,1 |
По рекомендации ИФЛА, фонд публичной библиотеки должен обновляться за 10 лет; в нем должны присутствовать 10% книг, изданных за последние 2 года и 30–40% книг, изданных за последние 5 лет.
При комплектовании фондов библиотек муниципального района Нефтегорский в основном приобретаются книги последних лет издания, в фонды библиотек попадает ежегодно до 65% изданий текущего года выпуска.
Анализ деятельности библиотеки выявил определенные проблемы по работе с фондом:
üнесоответствие качественных и количественных показателей рекомендованным нормативам;
üвидовая структура фонда – традиционная и ограниченная, не соответствующая требованиям современности;
üнедостаточное использование информационных технологий в работе с фондом приводит к низкой производительности труда и нерациональному использованию рабочего времени;
üнедостаточность мер по сохранности фонда;
На основе анализа можно сделать вывод об основной проблеме фонда Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки: нынешняя модель фонда является устаревшей и, следовательно, не может удовлетворить информационные потребности современного потребителя.
Стратегический план развития фондов является основополагающим для осуществления главной миссии библиотеки:
Максимальное удовлетворение разносторонних личностных, профессиональных, культурных и образовательных потребностей пользователей различных категорий, содействие социальному и культурному развитию муниципального района Нефтегорский.
Цель:
Создание оптимальной модели библиотечного фонда, соответствующей современным потребностям пользователей
Задачи:
5
Векторы стратегического развития фонда
Задачи по развитию фонда, стоящие перед библиотекой требуют разработки и реализации целенаправленных мер во всех процессах работы с фондом.
Изучение информационных потребностей и интересов пользователей библиотек м.р. Нефтегорский требует комплексного подхода:
социологических исследований, анализа показателей, изучения
типо-видовой структуры фонда.
Календарный план мероприятий
| Основные мероприятия |
Ответственный исполнитель |
Сроки реализации |
|
Опрос и анкетирование пользователей с целью изучения их информационных потребностей |
Заведующий методико-библиографическим отделом |
Ежегодно 2016-2018 |
| Анализ показателей соответствия фонда потребностям пользователей: обращаемость, читаемость | Заведующий ОКиО |
Ежегодно 2016-2018 |
| Анализ типа, вида и тематики документов неудовлетворенного спроса пользователей |
Заведующий отделом обслуживания Заведующий ОКиО |
Ежеквартально 2016-2018 |
|
Определение приоритетных групп обслуживания потенциальных пользователей |
Заведующий отделом обслуживания Заведующий ОКиО |
Ежегодно 2016-2018 |
Необходимым условием реализации стратегии развития фонда является тщательный и объективный мониторинг состояния фонда, позволяющий отследить степень соответствия потребностям
пользователей.
Календарный план мероприятий
| Основные мероприятия |
Ответственный исполнитель |
Сроки реализации |
|
Анализ основных фондовых показателей (обновляемость, книгообеспеченность на 1 пользователя, на 1000 жителей, и т.д.); |
Заведующий ОКиО |
Ежегодно 2016-2018 |
|
Анализ качественного состава и использования БФ (изучение видового, типового состава БФ, коэффициентов соответствия и т. д.); |
Заведующий ОКиО | 2016 |
| Оценка состояния каталогов и картотек, отражающих фонд библиотек |
Заведующий ОКиО Гл. библиограф |
Ежегодно 2016-2018 |
| Составление тематико-типологического плана комплектования библиотечных фондов Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки | Заведующий ОКиО | 2016 |
Расширение видовой структуры фонда – одно из необходимых условий для создания модели фонда в соответствии с современными требованиями к информационным услугам. При комплектовании фонда учитывается спрос пользователей на вид документа, способ получения доступа к документу, физические особенности пользователей и т.д.
Календарный план комплектования фонда по видам документов
| № | Наименование вида издания | 2015 г. | 2016 г. | 2017 г. | 2018 |
| 1. | Печатные издания | 4579 | 4700 | 4900 | 4950 |
| 2. | Электронные издания | 15 | 17 | 20 | 22 |
| 3. | Специализированные издания для пользователей с ограниченными возможностями здоровья | - | 5 | 10 | 12 |
| 4. |
Полнотекстовые базы данных - собственные - удаленного доступа ( в т. ч. периодика) |
- - - |
2 3 1 |
3 5 1 |
4 6 |
Календарный план мероприятий
| Основные мероприятия |
Ответственный исполнитель |
Сроки реализации |
| Анализ финансирования комплектования и поиск возможностей внебюджетного финансирования |
Заведующий ОКиО Заведующий МБ |
Ежегодно 2015-2018 |
| Мониторинг издательств России на предмет ассортимента и ценовой политики; составление картотеки издательств и книготорговых организаций, выпускающих печатные, электронные и специальные издания для различных групп пользователей: детей, юношества, работников сельского хозяйства и промышленности, с ограниченными возможностями здоровья |
Заведующий ОКиО Заведующий МБ |
Ежегодно 2015-2018 |
|
Работа с пользователями: - организация благотворительной акции «Подари библиотеке книгу» |
Заведующий отделом обслуживания |
Ежегодно 2015-2018 |
| Комплектование краеведческими документами из спонсорских источников |
Заведующий ОКиО |
Ежегодно 2015-2018 |
Современные требования к библиотечным процессам предполагают автоматизацию многих процессов. При этом автоматизация не «обезличивает» библиотеку, сводя библиотечно-информационное обслуживание к технологическим процессам. Новые информационные технологии прежде всего предполагают наибольшее удобство доступа к информационным ресурсам, эффективность использования рабочего времени. Модель фонда, соответствующая современным потребностям пользователей требует освоения новых информационных технологий в организации и использовании библиотечного фонда.
Календарный план мероприятий
| Основные мероприятия |
Ответственный исполнитель |
Сроки реализации |
| Обновление АИБС библиотеки с целью увеличения количества системных модулей: установка АИБС «МегаПро». | Заведующий ОКиО | 2016 |
| Сертификация сотрудников ОКиО по обучению ИКТ | Заведующий ОКиО | 2015-2018 |
| Поиск и освоение новых методов и способов в комплектовании фондов. Использование в комплектовании фондов возможности электронных заказов, сетевых серверов. |
Заведующий ОКиО Гл. библиограф |
Ежегодно 2015-2018 |
| Участие библиотечных специалистов Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки в областных семинарах, «Днях комплектатора», проводимых ГБУК «СОУНБ». | Заведующий МБ |
2015-2018 Согласно плану СОУНБ |
| Работа «Школы молодого библиотекаря» для повышения квалификации сотрудников Нефтегорской МБ |
Заведующий МБО Заведующий ОКиО |
2015-2018 |
Фонд библиотек м.р. Нефтегорский является частью культурного наследия для жителей района и крупным информационным ресурсом. Задача по сохранению и стабилизации фонда требует регулярных, продуманных мер, носящих обязательный и плановый характер.
Календарный план мероприятий
| Основные мероприятия |
Ответственный исполнитель |
Сроки реализации |
|
Мониторинг и оценка условий размещения и хранения библиотечных фондов Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки на предмет соответствия нормам и правилам: - оценка условий размещения различных видов документов в условиях открытого доступа; - анализ различных режимов хранения документов в фонде (температурно-влажностный, световой и т.д.). - оценка состояния пожаробезопасности |
Заведующий ОКиО Заведующий МБ |
Ежегодно 2015-2018 |
| Проведение плановых проверок фондов библиотек, согласно графику. |
Заведующий ОКиО Заведующий МБ |
Ежегодно 2015-2018 |
| Оцифровка документов краеведческого характера, редких и малотиражных изданий |
Заведующий ОКиО Гл. библиограф |
Ежегодно 2015-2018 |
|
Работа с пользователями по предотвращению потерь и порчи фонда документов: - Акция по возврату книг «Подкидыш»; - Информационная работа с пользователями-должниками; |
Заведующий отделом обслуживания МБ |
Ежегодно 2015-2018 |
Ожидаемые результаты реализации
стратегического плана развития фонда м.р. Нефтегорский
По итогам реализации стратегии будут достигнуты следующие результаты:
- Отработка технологии оперативного мониторинга информационных потребностей пользователей;
- Формирование фонда с учетом потребностей основных пользовательских групп населения муниципального района Нефтегорский.
- Уменьшение количества отказов пользователям на 60%, а к 2018 году сведется до минимума.
- Фонды Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки будут очищены от устаревших по содержанию и ветхих документов (не менее 7-9 тыс. экз. ежегодно).
- Расширится видовая структура фонда за счет документов на нетрадиционных носителях;
- Ежегодно будет приобретаться не менее 4-6 тыс. экземпляров печатных изданий – лучших книжных новинок.
- Подписка на периодические издания увеличится не менее чем на 10%.
- Повысится привлекательность библиотечных фондов для пользователей, что приведет к возможному росту числа пользователей;
- Эффективность мер по сохранности фонда приведет к его стабилизации;
- Фонды Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки будут соответствовать оптимальному объему и содержанию, обеспечивающему удовлетворение потребностей пользователей библиотек в информации на различных носителях.
Целевые индикаторы и показатели, характеризующие ежегодный ход и итоги реализации стратегического плана
| № п/п | Целевые индикаторы | Единицы измерения |
Динамика основных показателей |
|||
| 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | |||
| 1.1 |
Изучение информационных потребностей различных категорий пользователей в зоне обслуживания библиотек:
- анкетирование;
|
ед. ед. |
150 1 |
180 |
180 |
200 |
Анализ неудовлетворенного читательского спроса:
|
список ед. ед. |
15 700 |
15 600 1 |
15 500 |
15 400 |
|
|
Проведение комплексного анализа фондов филиалов:
|
ед./филиал филиал экз. |
7/ 15 15 33423 |
7/ 15 15 14125 |
7/ 15 15 18000 |
7/ 15 15 20601 |
|
Работа с библиотечными фондами филиалов:
|
экз. экз. экз. |
7000 500 20 |
7500 400 20 |
8000 300 50 |
8500 200 60 |
|
Приобретение изданий на различных носителях информации:
|
ед. экз. экз. экз. |
10 3500 3500 3500 |
10 4200 4200 4200 |
10 5000 5000 5000 |
10 5300 5300 5300 |
|
|
Приобретение периодических изданий:
периодических изданий на предмет ассортимента и ценовой политики;
филиалов |
ед. экз. экз. экз |
3 1200 1200 1200 |
3 1400 1400 1400 |
3 1500 1500 1500 |
3 1600 1600 1600 |
|
Информационные ресурсы в помощь развитию фондов:
- Веб-сайты издательств, книготорговых организаций;
- Специализированные Интернет-ресурсы в помощь комплектованию библиотек;
- Тематические планы издательств и книготорговых фирм;
- Обзоры для библиотекарей;
- Списки отказов;
- Специализированные периодические издания.
Источники комплектования:
- Приобретение книг и электронных документов в книготорговых фирмах г. Самара;
- Подписка на периодические издания в ОСП «Нефтегорский почтамт» УФПС Самарской области;
- Пожертвования и дары;
- Получение книг от читателей взамен утерянных и оформление книг, недостающих при проверке библиотечных фондов;
Критерии отборадокументов в фонды Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки:
- Соответствие документа модели библиотечного фонда - соответствие тематике, видовым, языковым, хронологическим границам фонда.
- Ценность профессиональных позиций - издание оценивается с точки зрения научной, художественной и культурной ценности.
- Информативность - выражается в требовании, чтобы нужная библиотеке информация содержалась в компактной форме, т.е. преследуется цель получить максимум нужной информации при минимуме числа документов, обеспечить высокую информационную емкость фонда.
- Прогнозируемая частота запросов абонентов библиотеки на издание - число запросов определяется при обслуживании пользователей библиотек, анализе читательского спроса и неудовлетворенных читательских требований.
Формирование финансовых средств на реализацию Стратегического плана обновления библиотечных фондов планируется за счет целевого федеральногокомплектования и финансовых средств из бюджета муниципального района Нефтегорский.
В связи с тем, что финансирование в течение последних лет составляло 50-60% от наших потребностей, то для реализации "Стратегии формирования библиотечных фондов Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки" необходимо запланировать следующие средства:
- в 2015 году - 900 000 руб.;
- в 2016 году - 1 000 000 руб.;
- в 2017 году - 1 100 000 руб.
- в 2018 году - 1200 000 руб.
Для реализации Стратегического плана не требуется дополнительного кадрового обеспечения.
Для выполнения Стратегического плана предусматриваются организационные и финансовые механизмы.
Организационные:
- Создание рабочей группы из представителей Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки, Комиссии по комплектованию, для осуществления оперативного контроля за ходом реализации Стратегического плана.
- Регулярный мониторинг и оценка эффективности реализации Стратегического плана.
- Информационное обеспечение управленческой деятельности по осуществлениюхода реализации и результатов Стратегии во внешнюю среду.
Финансовые:
- Текущее бюджетное финансирование Нефтегорской Межпоселенческой библиотеки и сельских библиотек-филиалов в соответствии с целями и задачами Стратегического плана.
- Участие в федеральных, областных, городских программах социального и культурного развития.
- Привлечение средств спонсоров на проведение акций и мероприятий, имеющих важное общественное значение.
- Использование внебюджетных средств на укрепление материально-технической базы библиотеки, материальное стимулирование и социальное развитие коллектива.
Таким образом, реализация данной стратегии позволит создать современную и оптимальную модель библиотечного фонда для максимального удовлетворения разносторонних личностных, профессиональных, культурных и образовательных потребностей пользователей различных категорий и содействия социальному и культурному развитию муниципального района Нефтегорский.